全国トラック交通共済協同組合連合会（以下、「交協連」といいます。）では、組合員・契約者等の皆様からのご信頼をいただけるよう個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）等に基づき、次のとおり個人情報の適切な保護、管理、利用に努めております。

1. 個人情報の収集と利用

交協連では、交通共済・自賠責共済・労災共済等の事業に関する必要最少限の情報を収集させていただいています。
収集させていただいた情報は、共済契約の締結、共済金等の支払い、各種サービスの提供、共済商品の開発、紹介など本会の共済事業及びこれに付帯する事業のために利用いたします。

2. 個人情報の第三者への提供

交協連では、次の場合を除いて、外部に個人情報を提供することはありません。

1）組合員・契約者等の皆様からの同意を得ている場合。
2）利用目的の達成のために必要な範囲で、業務委託先等に提供する場合。
3）法令により必要と判断される場合。
4）組合員・契約者等の皆様及び公共の利益のために必要とされる場合。

3. 個人情報の保護・管理

交協連では、個人情報の保護・管理のためアクセス管理等に適切な措置を講じています。
交協連では、組合員・契約者等の皆様の個人情報を正確に、新しいものにするよう適切な措置を講じています。

4. 開示・訂正のご依頼

交協連では、組合員・契約者等の皆様からの情報開示・訂正のご依頼があった場合は、特別の理由がない限り、回答・訂正いたします。